ねっぱん!イージー会計の主な機能

ねっぱん!連携

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部屋管理

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予約管理

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会計機能

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顧客管理

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ねっぱん!イージー会計 機能概要

ねっぱん!コントローラーと完全連携!【ねっぱん!連携】

●ネット予約を自動取り込み

ネット予約をねっぱん!サイトコントローラー経由で自動的に取り込みます。
取り込んだ予約データは部屋管理やフロント会計、顧客データとして利用できます。

●電話予約をねっぱん!在庫へ反映

電話や旅行会社などネット以外の販売チャネルから予約が入った場合、イージー会計に予約内容を手動で登録できます。ねっぱん!と在庫連携する設定をしている場合、手動で予約登録した時点でねっぱん!側の在庫数が自動的に反映されます。
※この機能は評価版では未対応です。Ver.1(2017年4月)でリリースする予定です。

●電話予約をねっぱん!でも利用

ねっぱん!には予約一覧や宿泊者カード印刷、分析機能などがありますが、ネット予約に加えてイージー会計で登録した電話予約も管理することができます。

予約が発生したら事前の部屋割りができます!【部屋管理】

●部屋割り表

ネット予約や電話予約が発生したら事前の部屋割りができます。
予約一覧から部屋割りしたい部屋にドラッグ&ドロップするだけの簡単操作です。

●部屋割り表(日別)

日別の部屋割り表では連泊状況を確認しながら簡単に部屋割りができます。

●業務連絡表

ネット予約や電話予約で入力された情報を元に業務連絡表を作成します。
プランの内容、夕食・朝食の種類や数量、追加の手配事項等を部屋別に確認できます。

ネット予約の詳細確認や電話予約の登録ができます!【予約管理】

●ネット予約の詳細確認

自動で取り込んだネット予約の詳細を確認することができます。ネット予約にはメモを入力することができますので、電話での問い合わせ内容や手配事項などを登録しておくことができます。また、朝食や夕食の種類や会員区分などの登録ができます。

●電話予約の登録

電話や旅行会社からの予約を登録することができます。電話予約の登録はどの画面からでもすぐに呼び出すことができますので、優先的に電話予約を登録することができます。
ここで登録された電話予約の在庫はすぐにねっぱん!に反映されますのでねっぱん!側で在庫調整をする必要がありません。(在庫連携を設定している場合のみ)

会計書・領収書の発行や売上集計ができます!【会計機能】

●追加料金や各種入金の登録

追加飲食やレンタル台など追加料金の登録ができます。
前受金・事前決済・ポイント・現金精算・カード精算など各種入金の登録ができます。

●会計書や領収書の発行

会計書や領収書の発行ができます。
原本と控えをA4用紙1枚で印刷するかA4用紙2枚で印刷するか選択できます。

●売上や入金の集計機能

売上日報や売上集計表を作成することができます。

顧客管理機能でリピーター管理ができます!【顧客管理】

●顧客登録

すべての予約データは自動的に顧客データとして追加されます。新規追加もできます。

●顧客検索

顧客データはいろいろな条件を組み合わせて自由な検索ができます。

●名寄せ

名前や電話番号が一致した顧客を同一人物として名寄せすることができます。
顧客データは次回の予約時にリピーターとして来館履歴を確認することができます。
※この機能は評価版では未対応です。Ver.1(2017年4月)でリリースする予定です。

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